各位导师和相关研究生：

　　根据《5845威尼斯官网主页研究生中期考核与开题管理办法》（2019）的相关要求，进一步加强研究生培养质量过程监控，完善学业预警与分流淘汰机制，督促研究生及时做好论文研究的前期工作，现对本学期研究生中期考核和选题报告工作安排如下：

　　一、考核对象

　　入学第三学期后学位课程学习结束，符合中期考核和开题条件的研究生。

　　二、考核内容和方式

　　中期考核和选题报告主要从思想品德、课程成绩和科研能力三个方面对研究生进行考核，采用PPT公开汇报与答辩相结合的方式同时进行。

　　三、组织实施

    （一）组织方式和要求：

    1. 中期考核和开题同时进行，相关工作按照《5845威尼斯官网主页研究生中期考核与开题管理办法》要求进行，在中期考核和开题前3天，学生填写《开题时间地点汇总表》，发送至研工办邮箱hsxyygb@whut.edu.cn，由学校督导根据时间安排进行抽查。

    2. 开题过程中，答辩秘书应做好开题答辩相关记录，汇总各委员评语及结论，完成系统里中期考核、开题结论录入等工作（系统答辩秘书账号可向教学事务部获取，电话027-87601661，化生大楼S208A）。

    3. 考核截止时间定于2024年5月17日，研究生管理信息系统中期开题信息填写截止时间定于2024年5月20日。会议的组织程序可参考附件1：中期考核及开题答辩工作组织流程，附件2：中期考核及开题答辩会程序及考评要求。

　　（二）研究生参评工作流程

    1．完善个人信息、准备考核资料。参加考核的研究生进研究生信息管理系统完善个人信息，补全各项可填写内容和个人照片，打印最新的《个人培养计划》，同时填写打印《培养信息表（入学登记表）》，到学院研工办打印《课程修学审查成绩单》，在本通知附件或研究生院网站下载并填写《中期考核综合评定表》和《选题报告书》等材料（见附件3-附件6）。

    2．提交导师审核。研究生将《中期考核评定表》和《选题报告书》给导师评阅，由导师填写评阅意见。学生登录研究生管理信息系统填写并保存相关中期考核和开题报告内容（只填写基本申报内容，此时不用上传电子版附件）。

    3．提交学工办审核。以班为单位提交《中期考核综合评定表》到学院学工办审核。由辅导员核实综合测评成绩、奖学金评定、参加学科竞赛、奖励和处分等情况是否填写属实。就该生思想品德、政治素质、组织纪律以及入学以来参加社会活动的综合表现签署鉴定意见。

    4．提交研工办审核。以班为单位提交《培养信息表》、《个人培养计划》、《中期考核综合评定表》、《选题报告书》（转专业的同学请在成绩单标注清楚原专业课程）、《中期考核综合评定表》到学院研工办，由研工办审核成绩单并给出成绩考评等级。

    5．分组答辩。研究生将《培养信息表》、《个人培养计划》、《中期考核综合评定表》和《选题报告书》提交答辩小组。考评结束，由答辩秘书汇总、登记中期考核结果和选题报告成绩，交评委审核签字；同时在研究生管理信息系统中提交并审核中期考核和开题报告、填写中期结果和开题成绩。

    6．附件上传。研究生根据答辩小组意见修改后，在一周内将《中期考核综合评定表》和《选题报告书》电子版用pdf格式以附件形式，上传至研究生管理信息系统（文件名：学号+表格名称）。（秘书撤回提交，学生修改重新上传后，秘书再提交）

    7. 纸质材料上交。准备档案袋一个，封面写清姓名、学号、导师姓名，清单目录（如下图） ，将完整版的《选题报告书》、《中期考核综合评定表》提交研工办审核盖章后装入档案袋。

    8．研工办通过信息系统审核上传资料，汇总、登记全部中期考核结果和选题报告成绩。

    四、相关要求

    课题组在中期考核和开题前3天填写《开题时间地点汇总表》向研工办报备中期考核和开题的时间（提交《开题时间地点安排汇总表》）。在开题过程中，开题秘书应做好开题答辩记录，汇总各委员评语及结论，完成系统里中期考核、开题结论录入工作（系统答辩秘书账号可向研工办获取），确保开题效果。

化生研工办

2024年3月19日